【テンプレ付き】退職届の書き方｜手書き・PCどちらでもOK

退職届と退職願の違い

書類	意味	撤回
退職願	「辞めさせてください」とお願い	可能
退職届	「辞めます」と通告	原則不可

一般的には、まず退職願を提出し、承諾後に退職届を出します。

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退職届のテンプレート

                                退職届

〇〇株式会社
代表取締役社長 △△ △△ 殿

                                      令和〇年〇月〇日
                                      〇〇部〇〇課
                                      氏名 〇〇 〇〇  印

この度、一身上の都合により、令和〇年〇月〇日をもって
退職いたしたく、ここにお届けいたします。

                                              以上

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手書き vs PC

形式	メリット	デメリット
手書き	誠意が伝わる	書き損じのリスク
PC	修正しやすい	形式的に見える

どちらでも問題ありませんが、会社によっては手書き指定の場合も。

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封筒の選び方

• サイズ：長形4号または長形3号
• 色：白
• 表：「退職届」と記載
• 裏：部署名・氏名を記載

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提出の流れ

1. 上司に口頭で退職の意思を伝える
2. 退職日を合意
3. 退職届を作成
4. 上司に手渡しで提出

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まとめ

退職届はシンプルに、丁寧に作成しましょう。

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この記事は2026年1月時点の情報をもとに作成しています。