【テンプレ付き】退職届の書き方｜手書き・PCどちらでもOK

結論：退職届はシンプルに、正確に書く

「退職届ってどう書けばいいの？」 「手書き？PC？どっちが正解？」

退職届は、定型フォーマットに沿ってシンプルに書けばOKです。

項目	ポイント
形式	手書きでもPCでもOK（会社による）
内容	退職日、理由（一身上の都合）、日付、署名
提出	上司に口頭で合意を得てから提出

この記事では、退職届の書き方テンプレートと提出の流れを解説します。

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退職届と退職願の違い

まず、「退職届」と「退職願」の違いを確認しましょう。

書類	意味	撤回
退職願	「辞めさせてください」とお願いする	会社が承諾するまで撤回可能
退職届	「辞めます」と一方的に通告	原則として撤回不可

一般的な流れ

1. 上司に口頭で退職の意思を伝える
2. 退職日を合意
3. 退職願を提出（お願いベース）
4. 会社が承諾
5. 退職届を提出（確定）

実際には： 多くの会社では「退職届」だけで済ませることが多いです。 会社の規定を確認しましょう。

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退職届のテンプレート（手書き用）

縦書きテンプレート

                                退職届

私儀

この度、一身上の都合により、
令和〇年〇月〇日をもって退職いたしたく、
ここにお届けいたします。

                                      令和〇年〇月〇日

                                      〇〇部〇〇課
                                      氏名 〇〇 〇〇  印


株式会社〇〇
代表取締役社長 △△ △△ 殿

横書きテンプレート

                            退職届

                                      令和〇年〇月〇日

株式会社〇〇
代表取締役社長 △△ △△ 殿


                                      〇〇部〇〇課
                                      氏名 〇〇 〇〇  印


私儀、この度、一身上の都合により、令和〇年〇月〇日をもって
退職いたしたく、ここにお届けいたします。

                                              以上

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退職届のテンプレート（PC用）

PCで作成する場合も、内容は同じです。

                            退職届

                                      令和〇年〇月〇日

株式会社〇〇
代表取締役社長 △△ △△ 殿


                                      〇〇部〇〇課
                                      〇〇 〇〇


私儀、この度、一身上の都合により、令和〇年〇月〇日をもって
退職いたしたく、ここにお届けいたします。

                                              以上

注意：

• PCの場合、署名欄は自筆で署名・捺印するのが一般的
• 会社によっては「手書き指定」の場合もある

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封筒の選び方・書き方

封筒の選び方

項目	内容
サイズ	長形4号（退職届が三つ折りで入るサイズ）
色	白（茶封筒はNG）
郵便番号欄	なしが望ましい

封筒の書き方

表面：

中央に「退職届」と記載

裏面：

左下に部署名・氏名を記載

封筒への入れ方

1. 退職届を三つ折りにする
2. 書き出しが上になるように入れる
3. のり付けして封をする

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手書き vs PC どちらを選ぶ？

形式	メリット	デメリット
手書き	誠意が伝わる、正式な印象	書き損じのリスク
PC	修正しやすい、読みやすい	形式的に見える場合も

会社によって異なる：

• 伝統的な企業：手書きが好まれることも
• ベンチャー企業：PCでOK

迷ったら： 人事部や総務に確認しましょう。

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退職届の提出の流れ

ステップ1：上司に口頭で伝える

いきなり退職届を出すのはマナー違反です。 まずは上司に口頭で退職の意思を伝えましょう。

「お時間をいただけますでしょうか。
実は、〇月末で退職を考えておりまして…」

ステップ2：退職日を合意する

上司と相談し、退職日を決めます。 引き継ぎ期間を考慮して決めましょう。

ステップ3：退職届を作成する

退職日が決まったら、退職届を作成します。

ステップ4：上司に手渡しで提出

退職届は上司に直接手渡しするのがマナーです。 郵送やメールはNGです。

「正式に退職届をお渡しいたします。
引き継ぎはしっかり行いますので、よろしくお願いいたします。」

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退職届でよくある間違い

間違い	正しい対応
いきなり提出	まずは口頭で伝える
退職理由を詳しく書く	「一身上の都合」でOK
日付を間違える	「提出日」と「退職日」を正確に
宛名を間違える	代表取締役社長宛が一般的
封筒が茶色	白封筒を使う

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退職届の記載項目チェックリスト

提出前に以下を確認しましょう。

• 「退職届」または「退職願」の表題があるか
• 退職日は正確か
• 提出日は記載したか
• 宛名（代表取締役社長）は正確か
• 自分の所属・氏名を記載したか
• 署名・捺印をしたか
• 封筒は白か
• 封筒の表に「退職届」と書いたか

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FAQ（よくある質問）

Q. 退職届は必ず必要？

A. 会社によるです。法律上は口頭の申し出でも退職は成立します。 ただし、多くの会社では退職届の提出を求められます。

Q. 退職理由は書かなくていい？

A. 「一身上の都合により」でOKです。詳しく書く必要はありません。 会社都合の場合は「会社都合により」と書きます。

Q. 退職届を受け取ってもらえなかったら？

A. 内容証明郵便で送る方法があります。 これで法的には退職の意思表示をしたことになります。

Q. 退職届を出した後、撤回できる？

A. 退職届は原則撤回不可です。退職願であれば、会社が承諾するまで撤回可能です。

Q. コピーは取っておくべき？

A. 取っておくと安心です。後でトラブルになった場合の証拠になります。

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まとめ：退職届はシンプルに、丁寧に

退職届は、難しく考える必要はありません。

ポイント	内容
形式	手書きでもPCでもOK
内容	定型文でシンプルに
理由	「一身上の都合」でOK
提出	口頭で合意を得てから手渡し

テンプレートに沿って作成し、丁寧に提出しましょう。

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この記事は2026年1月時点の情報をもとに作成しています。