【コピペOK】内定辞退メール例文｜角が立たない断り方

結論：内定辞退は「早めに・丁寧に・正直に」

「内定をもらったけど、辞退したい…」 「どうやって断ればいいか分からない」

内定辞退は早めに・丁寧に・正直に伝えることが大切です。 先延ばしにすると、企業にも迷惑がかかります。

ポイント	内容
早めに	決まったらすぐに連絡
丁寧に	感謝の気持ちを伝える
正直に	理由を簡潔に伝える

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内定辞退メールの基本構成

【件名】内定辞退のご連絡（氏名）

【宛名】株式会社〇〇 人事部 △△様

【冒頭】お世話になっております。〇〇です。

【本文】
・内定への感謝
・辞退の意思
・理由（簡潔に）
・お詫び

【結び】末筆ながら、御社のご発展をお祈り申し上げます。

【署名】氏名、連絡先

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内定辞退メールテンプレート

基本テンプレート

件名：内定辞退のご連絡（〇〇 〇〇）

株式会社〇〇
人事部 △△様

お世話になっております。
〇〇と申します。

先日は内定のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。
大変恐縮ではございますが、検討の結果、
御社の内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました。

貴重なお時間をいただいたにもかかわらず、
このようなご連絡となり、誠に申し訳ございません。

末筆ながら、御社のますますのご発展を心よりお祈り申し上げます。

＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝
〇〇 〇〇
TEL: 090-XXXX-XXXX
Email: xxxx@xxxx.com
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他社に決めた場合

件名：内定辞退のご連絡（〇〇 〇〇）

株式会社〇〇
人事部 △△様

お世話になっております。
〇〇と申します。

先日は内定のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。
大変恐縮ではございますが、慎重に検討した結果、
他社への入社を決意いたしましたため、
御社の内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました。

貴重なお時間をいただいたにもかかわらず、
このようなご連絡となり、誠に申し訳ございません。

末筆ながら、御社のますますのご発展を心よりお祈り申し上げます。

＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝
〇〇 〇〇
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一身上の都合の場合

件名：内定辞退のご連絡（〇〇 〇〇）

株式会社〇〇
人事部 △△様

お世話になっております。
〇〇と申します。

先日は内定のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。
大変恐縮ではございますが、一身上の都合により、
御社の内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました。

貴重なお時間をいただいたにもかかわらず、
このようなご連絡となり、誠に申し訳ございません。

末筆ながら、御社のますますのご発展を心よりお祈り申し上げます。

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〇〇 〇〇
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辞退理由の伝え方

理由は詳しく書かなくてOK

辞退理由は、以下のような簡潔な表現でOKです。

状況	表現
他社に決めた	「他社への入社を決意いたしました」
条件が合わない	「検討の結果、辞退させていただきます」
家庭の事情	「一身上の都合により」
体調・健康	「健康上の理由により」

聞かれた場合

電話で「理由を教えてください」と聞かれた場合は、正直に簡潔に答えましょう。

「他社から内定をいただき、そちらに入社することを決めました」
「条件面で折り合いがつかなかったためです」

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電話とメール、どちらで連絡すべき？

状況	推奨
内定通知がメールだった	メールでOK
内定通知が電話だった	電話 + メール
直接お世話になった	電話 + メール

電話で辞退を伝えた後、メールでも正式に連絡すると丁寧です。

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NG例と改善

NG例	改善
連絡しない（音信不通）	必ず連絡する
「辞めます」だけ	感謝とお詫びを述べる
理由を長々と書く	簡潔に
他社の悪口を言う	言わない
ギリギリになってから連絡	決まったらすぐ連絡

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FAQ（よくある質問）

Q. 辞退したら怒られる？

A. 丁寧に伝えれば怒られることはありません。辞退自体は珍しいことではありません。

Q. 辞退理由は正直に言うべき？

A. 詳しく言う必要はありません。「他社に決めた」「一身上の都合」で十分です。

Q. 承諾後に辞退してもいい？

A. 法的には可能ですが、企業にとっては負担になります。慎重に判断し、決まったら早めに連絡しましょう。

Q. 電話は緊張する…メールだけでいい？

A. メールだけでも問題ありません。ただし、電話の方が誠意が伝わりやすいです。

Q. 辞退後、再応募はできる？

A. 企業によります。再応募可能な企業もありますが、印象は残ります。

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まとめ：早めに・丁寧に・正直に

内定辞退は、早めに・丁寧に・正直に伝えましょう。

ポイント	内容
早めに	決まったらすぐに連絡
丁寧に	感謝とお詫びを伝える
正直に	理由を簡潔に伝える
連絡方法	メール（+ 電話）

テンプレートを参考に、誠意を持って連絡しましょう。

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この記事は2026年1月時点の情報をもとに作成しています。