【コピペOK】面接お礼メール例文｜送るタイミングと書き方

結論：お礼メールは「当日中」に送る

「面接後にお礼メールって必要？」 「何を書けばいいか分からない…」

面接後のお礼メールは必須ではありませんが、送ると好印象です。 ポイントは「当日中に、簡潔に」送ること。

ポイント	内容
タイミング	面接当日中
内容	感謝 + 印象に残ったこと + 意欲
長さ	簡潔に（長すぎNG）

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お礼メールの基本構成

【件名】◯次面接のお礼（氏名）

【宛名】株式会社〇〇 人事部 △△様

【冒頭】本日面接いただきました〇〇です。

【本文】
・お礼
・印象に残ったこと
・入社意欲

【結び】引き続きよろしくお願いいたします。

【署名】氏名、連絡先

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お礼メールテンプレート

基本テンプレート

件名：一次面接のお礼（〇〇 〇〇）

株式会社〇〇
人事部 △△様

本日面接いただきました〇〇です。
お忙しい中、貴重なお時間をいただき、誠にありがとうございました。

面接を通じて、御社の〇〇という事業方針に
改めて魅力を感じました。
△△様から伺った□□というお話も、大変印象に残っております。

御社で働きたいという気持ちがより一層強くなりました。
今後の選考につきましても、何卒よろしくお願いいたします。

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〇〇 〇〇
TEL: 090-XXXX-XXXX
Email: xxxx@xxxx.com
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二次面接・最終面接後

件名：最終面接のお礼（〇〇 〇〇）

株式会社〇〇
代表取締役 △△様

本日は最終面接の機会をいただき、誠にありがとうございました。
〇〇と申します。

△△様から直接お話を伺い、御社のビジョンや
大切にされている価値観について深く理解することができました。

特に、〇〇というお話が印象に残っており、
より一層御社で働きたいという思いが強まりました。

ご縁がいただけましたら幸いです。
何卒よろしくお願いいたします。

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〇〇 〇〇
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オンライン面接後

件名：オンライン面接のお礼（〇〇 〇〇）

株式会社〇〇
人事部 △△様

本日はオンラインで面接の機会をいただき、
誠にありがとうございました。〇〇と申します。

画面越しではございましたが、△△様のお話から
御社の雰囲気や事業への想いを感じることができました。

御社で働きたいという気持ちがより一層強くなりました。
今後ともよろしくお願いいたします。

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〇〇 〇〇
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お礼メールのポイント

書くべきこと

内容	例
感謝	「お時間をいただきありがとうございました」
印象	「〇〇というお話が印象的でした」
意欲	「御社で働きたいという気持ちが強まりました」

書かなくていいこと

• 面接の振り返り（「あの回答は失敗でした」など）
• 自己PRの追加（くどくなる）
• 長すぎる文章

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NG例と改善

NG例	改善
「お忙しいところすみません」	「お忙しい中ありがとうございました」
長すぎる（500字以上）	200〜300字程度に
テンプレ感が強い	印象に残ったことを具体的に
送るタイミングが遅い	当日中に送る

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FAQ（よくある質問）

Q. お礼メールは必須？

A. 必須ではありませんが、送ると好印象になることが多いです。

Q. いつまでに送るべき？

A. 当日中がベストです。遅くとも翌日午前中には送りましょう。

Q. 面接官の名前が分からない場合は？

A. 「人事部 採用ご担当者様」でOKです。

Q. 複数の面接官がいた場合は？

A. 代表の方宛に送り、「皆様によろしくお伝えください」と添えましょう。

Q. 送らないと落ちる？

A. 送らなくても落ちるわけではありません。ただし、送って損はありません。

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まとめ：当日中に、簡潔に送る

お礼メールは、面接当日中に簡潔に送るのがポイントです。

ポイント	内容
タイミング	当日中
内容	感謝 + 印象 + 意欲
長さ	200〜300字
宛名	面接官の名前

テンプレートを参考に、好印象を残しましょう。

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この記事は2026年1月時点の情報をもとに作成しています。