【コピペOK】内定承諾メール例文｜返信の書き方とマナー

結論：内定承諾は「迅速・丁寧・確実」に

「内定をもらったけど、メールはどう返せばいい？」 「承諾の意思をどう伝えればいい？」

内定承諾メールは、入社への第一歩です。 「迅速・丁寧・確実」を意識して送りましょう。

ポイント	内容
迅速	期日内、できれば24時間以内
丁寧	感謝の気持ちを伝える
確実	必要事項を明確に

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内定承諾メールの基本構成

【件名】内定承諾のご連絡（氏名）

【宛名】株式会社〇〇 人事部 △△様

【冒頭】お世話になっております。〇〇です。

【本文】
・内定への感謝
・承諾の意思
・入社への意欲
・今後の確認事項

【結び】よろしくお願いいたします。

【署名】氏名、連絡先

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内定承諾メールテンプレート

基本テンプレート

件名：内定承諾のご連絡（〇〇 〇〇）

株式会社〇〇
人事部 △△様

お世話になっております。
〇〇と申します。

このたびは内定のご連絡をいただき、誠にありがとうございます。
謹んでお受けいたします。

御社で働くことを心より楽しみにしております。
入社までに必要な手続き等がございましたら、
ご指示いただけますと幸いです。

今後ともよろしくお願いいたします。

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〇〇 〇〇
TEL: 090-XXXX-XXXX
Email: xxxx@xxxx.com
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入社日を確認する場合

件名：内定承諾のご連絡（〇〇 〇〇）

株式会社〇〇
人事部 △△様

お世話になっております。
〇〇と申します。

このたびは内定のご連絡をいただき、誠にありがとうございます。
謹んでお受けいたします。

つきましては、入社日について確認させてください。
現職の退職手続きがございますので、
入社日のご希望がございましたらお知らせいただけますと幸いです。

何卒よろしくお願いいたします。

＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝
〇〇 〇〇
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必要書類を確認する場合

件名：内定承諾のご連絡（〇〇 〇〇）

株式会社〇〇
人事部 △△様

お世話になっております。
〇〇と申します。

このたびは内定のご連絡をいただき、誠にありがとうございます。
謹んでお受けいたします。

つきましては、入社にあたり必要な書類等がございましたら、
お知らせいただけますと幸いです。
速やかに準備いたします。

今後ともよろしくお願いいたします。

＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝
〇〇 〇〇
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送る際のポイント

タイミング

状況	タイミング
すぐに承諾する場合	24時間以内
検討期間がある場合	期日内
電話で来た場合	電話で返答後、メールでも送る

確認すべきこと

• 入社日
• 必要書類（内定承諾書、卒業証明書など）
• 入社前研修の有無
• 入社までの連絡窓口

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NG例と改善

NG例	改善
「内定を受けます」	「謹んでお受けいたします」
タメ口	敬語を使う
署名がない	必ず記載
返信が遅い	期日内に返す

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FAQ（よくある質問）

Q. 承諾の返事はメールでいい？

A. メールで問題ありません。ただし、電話で連絡が来た場合は電話で返答し、その後メールでも送ると丁寧です。

Q. 承諾期限はどのくらい？

A. 企業によりますが、1週間〜2週間が一般的です。

Q. 他社の選考と並行している場合は？

A. 正直に「検討のお時間をいただけますか」と伝えましょう。

Q. 承諾後に辞退はできる？

A. 法的には可能ですが、企業に迷惑がかかるため、慎重に判断しましょう。

Q. 複数の内定をもらった場合は？

A. 軸に照らして比較し、最も合う企業を選びましょう。

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まとめ：迅速・丁寧・確実に送る

内定承諾メールは、入社への第一歩です。

ポイント	内容
迅速	24時間以内〜期日内
丁寧	感謝の気持ちを伝える
確実	入社日・書類を確認

テンプレートを参考に、好印象を残しましょう。

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この記事は2026年1月時点の情報をもとに作成しています。