【コピペOK】面接日程調整メール例文｜返信・変更・お礼まで

結論：日程調整メールは「迅速・丁寧・簡潔」に

面接の日程調整メールは、ビジネスマナーをチェックされるポイントです。 「迅速・丁寧・簡潔」の3つを意識しましょう。

ポイント	内容
迅速	24時間以内に返信
丁寧	敬語を正しく使う
簡潔	要点をまとめる

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メールの基本構成

【件名】Re: ◯◯選考 面接日程のご相談（氏名）

【宛名】株式会社〇〇 人事部 △△様

【冒頭】お世話になっております。〇〇と申します。

【本文】（用件）

【結び】何卒よろしくお願いいたします。

【署名】氏名、連絡先

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場面別テンプレート

1. 日程の候補を返信する

件名：Re: 一次面接日程のご相談（〇〇 〇〇）

株式会社〇〇
人事部 △△様

お世話になっております。
〇〇と申します。

このたびは面接のご連絡をいただき、誠にありがとうございます。
以下の日程であれば参加可能でございます。

・6月10日（月）10:00〜17:00
・6月12日（水）13:00〜17:00
・6月14日（金）終日

ご調整のほど、よろしくお願いいたします。

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〇〇 〇〇
TEL: 090-XXXX-XXXX
Email: xxxx@xxxx.com
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2. 提示された日程で了承する

件名：Re: 一次面接日程のご連絡（〇〇 〇〇）

株式会社〇〇
人事部 △△様

お世話になっております。
〇〇と申します。

面接日程のご連絡をいただき、ありがとうございます。
以下の日程で承知いたしました。

日時：6月10日（月）14:00〜
場所：御社 本社ビル 5階

当日はよろしくお願いいたします。

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〇〇 〇〇
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3. 日程変更を依頼する

件名：【日程変更のお願い】一次面接（〇〇 〇〇）

株式会社〇〇
人事部 △△様

お世話になっております。
〇〇と申します。

6月10日（月）14:00〜に面接のお約束をいただいておりましたが、
急な事情により、当日の参加が難しくなりました。

大変恐縮ではございますが、以下の日程で再調整いただくことは可能でしょうか。

・6月12日（水）13:00〜17:00
・6月14日（金）終日
・6月17日（月）10:00〜15:00

ご迷惑をおかけし、大変申し訳ございません。
何卒よろしくお願いいたします。

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〇〇 〇〇
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4. 提示された日程が難しい場合

件名：Re: 一次面接日程のご相談（〇〇 〇〇）

株式会社〇〇
人事部 △△様

お世話になっております。
〇〇と申します。

面接日程のご連絡をいただき、ありがとうございます。
誠に恐縮ですが、ご提示いただいた日程は別件と重なっており、
参加が難しい状況でございます。

以下の日程であれば参加可能ですが、ご調整可能でしょうか。

・6月15日（土）終日
・6月17日（月）14:00以降
・6月18日（火）終日

ご検討のほど、よろしくお願いいたします。

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〇〇 〇〇
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5. オンライン面接の場合

件名：Re: オンライン面接日程のご連絡（〇〇 〇〇）

株式会社〇〇
人事部 △△様

お世話になっております。
〇〇と申します。

オンライン面接のご連絡をいただき、ありがとうございます。
以下の日程で承知いたしました。

日時：6月10日（月）14:00〜
形式：Zoom
※URLは当日までに再度確認させていただきます

当日はよろしくお願いいたします。

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〇〇 〇〇
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NG例と改善ポイント

NG例	改善ポイント
返信が遅い	24時間以内に返信
件名がない	「Re: 〇〇」を残す
敬語が間違っている	「了解です」→「承知いたしました」
候補日が少ない	3〜5日程度提示
署名がない	氏名・連絡先を記載

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FAQ（よくある質問）

Q. 返信は何時間以内がいい？

A. 24時間以内がベストです。遅くとも翌日中には返信しましょう。

Q. 件名は変えてもいい？

A. 基本は**「Re:」をつけて元の件名を残す**のがマナーです。

Q. 敬語の「了解」は使っていい？

A. NGです。「承知いたしました」を使いましょう。

Q. 日程変更は印象が悪い？

A. 丁寧に依頼すれば問題ありません。謝罪と代替日程を必ず示しましょう。

Q. 電話とメール、どちらで返信すべき？

A. 基本はメールで来たらメールで返すのがマナーです。

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まとめ：「迅速・丁寧・簡潔」で好印象

面接の日程調整メールは、ビジネスマナーをチェックされるポイントです。

ポイント	内容
迅速	24時間以内に返信
丁寧	敬語を正しく使う
簡潔	要点をまとめる
候補日	3〜5日程度提示
署名	氏名・連絡先を記載

テンプレートを参考に、好印象を残しましょう。

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この記事は2026年1月時点の情報をもとに作成しています。