【完全マニュアル】履歴書・ESの郵送方法｜封筒・添え状・切手の料金

「履歴書を送るだけなのに、ルールが多すぎる…」

履歴書やES（エントリーシート）の郵送には、細かいルールが存在します。中身が良くても、封筒の書き方や入れ方が雑だと、「仕事も雑そう」と思われてしまいます。

この記事では、書類郵送のマナーを完全解説します。

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準備するもの

1. 封筒：角形2号（A4が入るサイズ）、白が基本。
2. クリアファイル：新品の透明なもの。
3. 添え状（送付状）：パソコンで作成。
4. 切手：重さに合ったもの（通常は140円〜）。
5. ペン：黒の「油性」サインペン（宛名書き用）。

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封筒の書き方

表面（宛名）

• 住所：都道府県から省略せずに書く。
• 会社名：「（株）」など略さず「株式会社」と書く。
• 宛名：
  • 部署宛 → 「〇〇部 御中」
  • 個人宛 → 「〇〇様」
  • 担当者不明 → 「採用ご担当者様」
• 「履歴書在中」：左下に赤字で書き、四角で囲む（最初から印刷されている封筒が便利）。

裏面（差出人）

• 左下に自分の住所・大学名・学部・氏名を書く。
• 封をしたら「〆」マークを書く。

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添え状（送付状）の書き方

書類の一番上に重ねます。手書きでもPCでもOKですが、PCが一般的です。

2026年1月20日

株式会社〇〇
人事部 採用ご担当者様

〇〇大学 〇〇学部 〇〇学科
田中 太郎
〒000-0000 東京都〇〇区...
Tel: 090-XXXX-XXXX
Email: tanaka@example.com

選考応募書類の送付につきまして

拝啓

貴社におかれましては、ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
この度、貴社の新卒採用に応募したく、下記の通り応募書類を送付いたします。
ぜひご面談の機会をいただけますと幸いです。
ご検討のほど、何卒よろしくお願い申し上げます。

敬具

記

【送付書類】
1. 履歴書　1通
2. エントリーシート　1通

以上

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書類の入れ方と順番

クリアファイルに、以下の順番（上から）で重ねて入れます。

1. 添え状
2. 履歴書（二つ折りの場合、写真が表）
3. エントリーシート
4. その他の書類

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切手料金・出し方

• 角形2号（A4）: 定形外郵便（規格内）
  • 50g以内：120円
  • 100g以内：140円
• ポスト投函より郵便窓口へ：料金不足を防ぐため、郵便局の窓口で重さを測ってもらい、証紙を貼ってもらうのが確実です。

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よくある質問（FAQ）

締め切り必着？消印有効？

• 必着：その日までに会社に届いている必要がある。
• 消印有効：その日の消印が押されていればOK。 余裕を持って2〜3日前には出しましょう。

手書きじゃないとダメ？

A. 宛名は手書き（サインペン）推奨ですが、添え状はPCで作成して問題ありません。

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まとめ

郵送マナーは「相手が開封した時のこと」を考えるのが基本です。

• **角形2号（白）**を使う
• クリアファイルに入れる
• 添え状を一番上に
• 郵便窓口から出す

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