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【無料】敬語変換ツール完全ガイド|ビジネスメール・就活ESで失敗しない敬語の使い方

2026年2月10日
更新: 2026年2月10日
Cheese Editorial Team
9分で読めます
【無料】敬語変換ツール完全ガイド|ビジネスメール・就活ESで失敗しない敬語の使い方

はじめに

「『拝見させていただきました』って正しい日本語?」「メールの敬語、自信がない…」

就活のES(エントリーシート)やビジネスメールを書くとき、敬語の使い方に不安を感じたことはありませんか?

敬語は日本語の中でも特に難しい分野です。社会人でも間違えている人が多く、就活生が完璧に使いこなせなくても不思議ではありません。

しかし、敬語のミスは面接官や採用担当者の目に留まりやすいのも事実です。

この記事では、無料の敬語変換ツールの使い方と、就活・ビジネスで間違えやすい敬語のパターンを徹底解説します。

この記事を読むメリット:

  • 尊敬語・謙譲語・丁寧語の使い分けが明確になる
  • 就活ESとメールでよくある敬語ミスを防げる
  • 無料ツールで敬語をリアルタイムチェックする方法がわかる

1. 敬語の基本:3種類の使い分け

1-1. 敬語の3分類

種類 役割 使う場面
尊敬語 相手の動作を高める 面接官・上司の行動を述べる時 「おっしゃる」「ご覧になる」
謙譲語 自分の動作を低める 自分の行動を相手に伝える時 「申す」「拝見する」
丁寧語 文末を丁寧にする 全般的に使う 「です」「ます」「ございます」

1-2. よく使う動詞の敬語変換表

普通語 尊敬語(相手の動作) 謙譲語(自分の動作)
言う おっしゃる 申す / 申し上げる
見る ご覧になる 拝見する
行く いらっしゃる / おいでになる 参る / 伺う
来る いらっしゃる / お見えになる 参る
食べる 召し上がる いただく
する なさる いたす
もらう いただく / 頂戴する
あげる 差し上げる
知る ご存知でいらっしゃる 存じる / 存じ上げる
聞く お聞きになる 伺う / 拝聴する
読む お読みになる 拝読する
会う お会いになる お目にかかる

2. 敬語変換ツールの使い方

2-1. Asoventure Tools「敬語変換ツール」の特徴

Asoventure Toolsの敬語変換ツールは、入力したテキストを自動的に敬語に変換するツールです。

特徴 内容
完全無料 課金なし
登録不要 メアド登録も不要
ワンクリック変換 テキストを入力→変換ボタンで即変換
コピー機能 変換後のテキストをワンクリックでコピー
ブラウザ完結 インストール不要、どのデバイスからでも利用可能

2-2. 使い方ステップ

ステップ やること ポイント
Step 1 ツールを開く ブラウザだけでOK
Step 2 敬語に変換したいテキストを入力 普通体で入力してOK
Step 3 「変換」ボタンをクリック AIが自動で敬語に変換
Step 4 変換結果を確認 文脈に合っているかチェック
Step 5 「コピー」ボタンで結果をコピー ESやメールに貼り付け

2-3. 活用シーン

シーン 入力例(普通体) 変換後(敬語)
メール返信 「わかりました。すぐやります。」 「承知いたしました。早急に対応いたします。」
ES添削 「御社を見て、ここで働きたいと思った。」 「貴社の事業内容を拝見し、ぜひ貴社で働きたいと考えました。」
面接準備 「この仕事に興味がある。」 「こちらの職務に大変興味を持っております。」

3. 就活で間違えやすい敬語NG集

3-1. 就活ESでよくある敬語ミス

NG表現 何が問題か 正しい表現
「御社」(ESで) ESは書き言葉→「貴社」が正しい 「貴社」(面接では「御社」)
「拝見させていただきました」 二重敬語(拝見+させていただく) 「拝見しました」
「お体をご自愛ください」 「ご自愛」に「体」の意味が含まれている 「ご自愛ください」
「了解しました」 目上への表現としては不適切 「承知しました」「かしこまりました」
「ご苦労様です」 目上→目下への表現 「お疲れ様です」
「〜になります」 「なる」は変化を表す語 「〜でございます」
「〜の方」 「方(ほう)」は方向を表す語の誤用 そのまま削除
「すみません」 カジュアルすぎる 「申し訳ございません」

3-2. メールでよくある敬語ミス

NG表現 正しい表現 使用頻度
「お忙しいところすいません」 「お忙しいところ恐れ入ります」 高い
「〜してもらえますか」 「〜していただけますでしょうか」 高い
「ご連絡します」 「ご連絡いたします」 高い
「〜で大丈夫です」 「〜で問題ございません」
「見てください」 「ご覧いただけますでしょうか」
「わかりました」 「承知いたしました」 高い

3-3. 「です・ます」と「だ・である」の混在

ESでよくあるのが、文末の「です・ます調」と「だ・である調」の混在です。

NG(混在) OK(統一)
「私の強みは行動力。大学では○○に取り組みました。」 「私の強みは行動力です。大学では○○に取り組みました。」
「貴社を志望する理由は〜です。」 「貴社を志望いたします理由は〜です。」

💡 ESの文体は「です・ます調」が安全

「だ・である調」がNGというわけではありませんが、就活では「です・ます調」が無難です。論文のような堅い印象にしたい場合のみ「だ・である調」を使いましょう。


4. シーン別・敬語テンプレート集

4-1. 就活メールテンプレート

シーン テンプレート
OB訪問依頼 「突然のご連絡失礼いたします。○○大学の○○と申します。貴社の○○様をご紹介いただき、ぜひOB訪問をお願いしたくご連絡いたしました。」
面接日程確認 「ご連絡いただきありがとうございます。ご提示いただいた○月○日○時に、お伺いいたします。」
お礼メール 「本日はお忙しい中、面接のお時間をいただき誠にありがとうございました。」
辞退連絡 「誠に申し訳ございませんが、一身上の都合により選考を辞退させていただきたくご連絡いたしました。」
日程変更依頼 「大変恐縮ですが、○月○日の面接日程を変更していただくことは可能でしょうか。」

4-2. ビジネスメールの定型フレーズ

場面 フレーズ
冒頭の挨拶 「お世話になっております。」
初めての連絡 「突然のご連絡失礼いたします。」
依頼 「お手数をおかけしますが、〜いただけますでしょうか。」
確認 「念のため確認させていただきたいのですが、〜」
催促(やんわり) 「先日お送りした件につきまして、ご状況をお伺いできますでしょうか。」
お詫び 「ご迷惑をおかけし、大変申し訳ございません。」
締めくくり 「ご多用のところ恐れ入りますが、何卒よろしくお願いいたします。」

5. 敬語スキルを効率的に上げる方法

5-1. ツールの組み合わせ活用

目的 ツール 使い方
敬語の自動変換 敬語変換ツール 普通体→敬語への変換
文章の校正 テキスト校正 誤字脱字・文法チェック
文字数の確認 文字数カウント ESの文字数制限チェック
メール署名の作成 メール署名作成 プロフェッショナルな署名を自動生成
AIでES添削 Claude ES攻略ガイド AIにフィードバックをもらう

5-2. 日常的な敬語トレーニング

トレーニング やり方 効果
ビジネスメールの写経 上司や先輩のメールを読んで表現をストック フレーズの引き出しが増える
ツールで変換→比較 自分の文章を敬語変換ツールにかけて、AIの変換と自分の表現を比較 弱点を発見できる
ニュースの敬語チェック アナウンサーの敬語表現に注目 正しい敬語のリズムが身につく

よくある質問(FAQ)

Q1. 「貴社」と「御社」の使い分けは?

A. 書き言葉は「貴社」、話し言葉は「御社」です。

場面 使う表現
ES・メール・手紙 貴社
面接・電話 御社

Q2. 「させていただく」は使いすぎNG?

A. はい、多用すると違和感があります。

「拝見させていただく」「確認させていただく」「お送りさせていただく」と連続すると、くどい印象になります。「拝見しました」「確認しました」のように、シンプルな敬語に置き換えましょう。

Q3. 敬語変換ツールの結果はそのまま使える?

A. 基本的に使えますが、文脈に合っているか確認してください。

ツールは機械的に変換するため、文脈によっては不自然な表現になることがあります。変換後に一度読み返して、自然な文章になっているか確認しましょう。

Q4. ESは「です・ます調」と「だ・である調」のどちらがいい?

A. 「です・ます調」が安全です。

「だ・である調」は論文調で堅い印象になります。特に指定がなければ「です・ます調」を使い、文末を統一してください。

Q5. 面接で敬語を間違えたら落ちますか?

A. 敬語の間違いだけで不合格になることは稀です。

面接官は「コミュニケーション力」を総合的に判断しています。敬語が完璧でなくても、誠実な態度と明確な受け答えができていれば問題ありません。ただし、明らかなNGワード(「了解しました」「ご苦労様です」等)は避けましょう。

Q6. 就活でLINEやチャットの敬語はどうすべき?

A. フォーマルさは少し下がりますが、基本的な敬語は使いましょう。

LINEやチャットでメッセージを送る場合でも、「お世話になっております」「よろしくお願いいたします」などの基本的な敬語は使いましょう。ただし、「。」の使用やメッセージの長さは、相手に合わせて調整してOKです。


まとめ

この記事の要点

ポイント 内容
敬語は3種類 尊敬語(相手↑)、謙譲語(自分↓)、丁寧語(文末)
よくあるミス 二重敬語、「御社/貴社」混同、「了解しました」
ツール活用 敬語変換ツールで自動チェック
ESの文体 「です・ます調」で統一が安全

今日からのアクションプラン

  1. 今日:本記事の「敬語変換表」をブックマーク。敬語変換ツールで普段のメッセージを変換して感覚を掴む
  2. 明日:書きかけのESやメールを敬語変換ツールに通して、敬語ミスをチェック
  3. 今週中:就活メールテンプレート(OB訪問依頼、お礼メール)をメモ帳にストックしておく

敬語は「完璧」でなくてもいい。「明らかなNG」を避けるだけで、印象は大きく変わります。 ツールを味方につけて、自信を持ってコミュニケーションしましょう!


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