「履歴書を書かなきゃいけないけど、テンプレートをどこで手に入れればいいかわからない」「コンビニで買うのももったいない」
就活やアルバイト応募で必要な履歴書。2026年現在、オンラインで無料作成してPDFダウンロードできるツールが登場しています。
わざわざ文房具店に行ったり、Wordのテンプレートと格闘したりする必要はもうありません。
この記事では、登録不要・完全無料で使える履歴書作成ツールの使い方と、履歴書の書き方のコツを徹底解説します。
この記事を読むメリット：
| 比較項目 | 手書き | オンライン作成 |
|---|---|---|
| コスト | 用紙代 100〜300円/枚 | 完全無料 |
| 作成時間 | 30〜60分/枚（書き直し含む） | 10〜15分/枚 |
| 修正のしやすさ | 書き直し（1からやり直し） | ワンクリックで修正 |
| 使い回し | 不可（毎回手書き） | データ保存で何度でも編集 |
| 見た目の統一感 | 字の綺麗さに依存 | フォントが統一されてプロフェッショナル |
| PDF化 | スキャンが必要 | ワンクリックでPDFダウンロード |
| 企業タイプ | 手書き履歴書への評価 |
|---|---|
| 大手企業 | Web応募が主流。手書きは不要 |
| 中小企業 | 「丁寧さ」の評価に使う企業も一部あり |
| IT・ベンチャー | PC作成が当然。手書きはマイナス印象の場合も |
| 飲食・小売（バイト） | 手書きでもPC作成でもどちらでもOK |
| 公務員・官公庁 | 指定フォーマットがある場合が多い |
💡 結論
「手書き指定」がない限り、オンラインでPC作成した方が効率的で印象も良いです。
Asoventure Toolsの履歴書作成ツールは、以下の特徴があります。
| 特徴 | 内容 |
|---|---|
| 完全無料 | 一切の課金なし |
| 登録不要 | メールアドレスの登録も不要 |
| PDFダウンロード | ワンクリックでA4サイズのPDFを生成 |
| JIS規格対応 | 日本工業規格に準拠したフォーマット |
| スマホ対応 | スマートフォンからも作成・ダウンロード可能 |
| ステップ | やること | ポイント |
|---|---|---|
| Step 1 | ツールを開く | ブラウザだけでOK |
| Step 2 | 基本情報を入力（氏名・住所・電話番号等） | ふりがなを忘れずに |
| Step 3 | 学歴を入力 | 高校卒業から記入が一般的 |
| Step 4 | 職歴を入力（アルバイト含む） | 新卒は「なし」でOK |
| Step 5 | 資格・免許を入力 | 取得年月を正確に |
| Step 6 | 志望動機・自己PRを入力 | 後述のテンプレート参考 |
| Step 7 | 「PDFをダウンロード」ボタンを押す | A4サイズで自動生成 |
| 項目 | 書き方のルール | 例 |
|---|---|---|
| 氏名 | 姓と名の間にスペース | 山田 太郎 |
| ふりがな | ひらがなで記入 | やまだ たろう |
| 生年月日 | 西暦で記入 | 2003年4月15日 |
| 住所 | 都道府県から番地まで正式名称 | 東京都渋谷区○○1-2-3 |
| 電話番号 | ハイフン付き | 090-1234-5678 |
| メール | 就活用アドレス推奨 | taro.yamada@example.com |
| ルール | 内容 |
|---|---|
| 記入開始 | 高校卒業から（中学は不要） |
| 学校名 | 正式名称で記入（「○○高校」→「○○高等学校」） |
| 年月 | 入学と卒業をそれぞれ記入 |
| 学部学科 | 大学は学部・学科まで記入 |
| 「卒業見込」 | 在学中の場合は「○○大学 ○○学部 卒業見込」 |
記入例：
| 年月 | 学歴 |
|---|---|
| 2019年3月 | ○○県立△△高等学校 卒業 |
| 2019年4月 | □□大学 経済学部 経済学科 入学 |
| 2023年3月 | □□大学 経済学部 経済学科 卒業見込 |
| パターン | 書き方 |
|---|---|
| アルバイト経験のみ | 「なし」と記入してOK |
| 長期インターン経験あり | 「株式会社○○ 長期インターンシップ（○○部署）」 |
| 職歴なし | 「なし」と記入し、次の行に「以上」 |
| ルール | 例 |
|---|---|
| 正式名称で記入 | 「普通免許」→「普通自動車第一種運転免許」 |
| 取得年月を記入 | 「2021年3月 取得」 |
| 関連性の高い順 | 応募職種に関連する資格を上に |
| 勉強中の資格 | 「○○資格 取得に向けて勉強中」と記入可 |
よく記入される資格一覧：
| 正式名称 | よくある略称 |
|---|---|
| 普通自動車第一種運転免許 | 普通免許 |
| 実用英語技能検定○級 | 英検○級 |
| 日本商工会議所簿記検定○級 | 簿記○級 |
| TOEIC Listening & Reading Test ○○点 | TOEIC ○○点 |
| 基本情報技術者試験 | 基本情報 |
| Microsoft Office Specialist | MOS |
構成：①結論 → ②きっかけ → ③企業の魅力 → ④貢献
私が貴社を志望する理由は、【①結論：企業の○○に魅力を感じたから】です。
大学時代に【②きっかけ：○○の経験をし】、【業界/分野】に強い関心を持ちました。
中でも貴社は、【③企業の魅力：○○事業を展開しており】、【具体的な強み・特徴】に大きな可能性を感じています。
入社後は、【④貢献：大学で培った○○のスキルを活かし】、貴社の【具体的な目標】に貢献したいと考えています。
構成：①強み → ②エピソード → ③結果 → ④活かし方
私の強みは【①強み】です。
大学時代に【②エピソード：○○に取り組みました】。
当初は【課題・困難】でしたが、【自分の行動・工夫】を行った結果、
【③結果：○○という成果を達成しました】。
この経験で培った【強みの再提示】を活かし、
貴社の【④活かし方：○○の業務】に大きく貢献できると確信しています。
志望動機や自己PRの作成に困ったら、AIツールを活用するのも効果的です。
| やること | ツール |
|---|---|
| AIでESの下書きを作る | Claude ES攻略ガイドを参照 |
| 文字数を確認する | 文字数カウント |
| 敬語をチェックする | 敬語変換ツール |
| 提出方法 | マナー | 注意点 |
|---|---|---|
| Web応募 | PDFで提出。ファイル名は「履歴書_氏名.pdf」 | ファイルサイズ5MB以下に |
| メール添付 | 件名に「履歴書送付の件（氏名）」 | パスワード設定は最近不要に |
| 郵送 | クリアファイルに入れて封筒で | 送付状（添え状）を同封 |
| 面接時持参 | クリアファイルに入れて手渡し | 封筒に入れて持っていく |
| NG行動 | なぜダメなのか | 正しい対応 |
|---|---|---|
| 写真を貼り忘れ | 書類不備で落とされる | 提出前に必ずチェック |
| 誤字脱字 | 「雑な人」という印象 | テキスト校正ツールでチェック |
| 西暦と和暦の混在 | 統一感がない | どちらかに統一（西暦推奨） |
| ファイルサイズが大きすぎる | アップロードできない | PDF圧縮ツールで圧縮 |
| ファイル名が「無題.pdf」 | 管理しにくく印象× | 「履歴書_山田太郎.pdf」に |
| 空欄がある | 意欲がないと判断される | 「特になし」ではなく何か記入 |
| チェック項目 | 確認方法 |
|---|---|
| PDFが正しく表示されるか | ダウンロード後に開いて確認 |
| ファイルサイズは5MB以下か | PDF圧縮ツール |
| ファイル名は適切か | 「履歴書_氏名.pdf」形式 |
| 文字化けしていないか | 別のPCやスマホで開いて確認 |
| 全角半角が統一されているか | 全角半角変換 |
| ツール | 無料 | 登録不要 | PDF対応 | スマホ対応 | 特徴 |
|---|---|---|---|---|---|
| Asoventure Tools | ◎ | ◎ | ◎ | ○ | 完全無料・JIS規格対応 |
| yagish（ヤギッシュ） | ○ | × | ◎ | ○ | テンプレート豊富 |
| Canva | △ | × | ○ | ○ | デザイン性が高い |
| Word テンプレート | ○ | ○ | △ | △ | Officeライセンスが必要 |
| ハローワーク テンプレート | ◎ | ◎ | △ | × | 公的機関提供で信頼性高い |
A. 証明写真アプリで撮影＆コンビニ印刷が最もコスパが良いです。
スマホの証明写真アプリ（「履歴書カメラ」等）で撮影し、コンビニのプリンターで印刷すると1回30円程度で済みます。写真館で撮ると1,500〜3,000円かかるため、特にバイト応募でのコスパ重視には適しません。
A. 2026年現在、ほとんどの企業でPC作成が標準です。
「手書きの方が熱意が伝わる」という意見は残っていますが、大手企業やIT企業ではPC作成が当然です。手書き指定がない限り、オンラインで作成する方が効率的でプロフェッショナルな印象を与えられます。
A. 企業指定がなければ、JIS規格が最も無難です。
Asoventure Toolsの履歴書作成ツールはJIS規格に対応しているので、特に指定がなければそのまま使えます。
A. 高校卒業から記入するのが一般的です。
中学の情報は不要です。大学院生は大学入学から記入します。
A. 「なし」と記入し、次の行に「以上」と書きます。
アルバイト経験は職歴に含めなくてOKです。ただし、長期インターンシップは記入した方が評価されることがあります。
A. 企業の指示に従いましょう。特に指定がなければPDFが便利です。
メール添付やWeb応募ならPDF、対面なら紙（PDF印刷）が一般的です。PDFの場合、PDF圧縮ツールでファイルサイズを5MB以下にしておきましょう。
A. 基本情報（学歴・資格等）は使い回しOKですが、志望動機は企業ごとに変えてください。
オンライン作成ツールの最大のメリットは、基本情報をそのまま再利用して志望動機だけ変更できることです。
| ポイント | 内容 |
|---|---|
| 手書き不要 | 指定がなければオンライン作成でOK |
| おすすめツール | Asoventure Tools 履歴書作成（無料・登録不要） |
| 志望動機の構成 | 結論→きっかけ→企業の魅力→貢献 |
| 提出時の注意 | PDF 5MB以下、ファイル名を適切に |
履歴書は「ツール」で効率化し、志望動機と自己PRに時間をかける。 これが2026年の賢い就活スタイルです！
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