1つでも当てはまるなら、この記事を読む価値があります。
Excelは入力した人が保存するまで反映されない。
| シーン | Excel | 在庫管理ツール |
|---|---|---|
| 入庫記録 | 手入力（後から） | バーコードで即反映 |
| 出庫記録 | 忘れることも | 操作時に自動記録 |
| 在庫確認 | ファイルを開く | スマホで即確認 |
「このExcelの関数を触れるのは田中さんだけ」
| リスク | 影響 |
|---|---|
| 田中さんが休んだ | 在庫確認できない |
| 田中さんが異動した | 引き継ぎに1ヶ月 |
| 田中さんが退職した | ファイル構造が不明 |
Excelには入力ミスを防ぐ仕組みがない。
Excelでは「在庫が少なくなったら通知」ができません。
結果、在庫切れに気づくのは注文が来てから。
「先月の売れ筋は？」「在庫回転率は？」
Excelでこれらを集計するには、毎回手動でグラフを作る必要があります。
以下のうち3つ以上当てはまるなら、在庫管理ツールへの移行を検討すべきです。
| # | サイン | チェック |
|---|---|---|
| 1 | 在庫の数字がExcelと現物で合わない | □ |
| 2 | Excelファイルが複数バージョンある | □ |
| 3 | 在庫切れで販売機会を逃したことがある | □ |
| 4 | 棚卸しに半日以上かかる | □ |
| 5 | 特定の人しかExcelを触れない | □ |
「今すぐ・無料で」始めたい方に最適
| 機能 | 対応 |
|---|---|
| 商品登録・カテゴリ分け | ✅ |
| 入出庫記録 | ✅ |
| 在庫アラート（正常/要補充/在庫切れ） | ✅ |
| 入出庫ログ | ✅ |
| CSV出力 | ✅ |
| 登録不要 | ✅ |
| 料金 | 完全無料 |
本格版へのカスタマイズも可能：
商品名,カテゴリ,在庫数,最低在庫
ボルトM8,部品,150,50
アルミ板,材料,30,20
...
Asoventure Bizなら、商品を1つずつ登録するだけ。 （本格版ならCSVインポートも対応可能）
| 項目 | Excel | 在庫管理ツール |
|---|---|---|
| 初期費用 | 無料 | 無料〜 |
| リアルタイム性 | ✕ | ✅ |
| 複数人同時利用 | △ | ✅ |
| 入力ミス防止 | ✕ | ✅ |
| 在庫アラート | ✕ | ✅ |
| スマホ対応 | △ | ✅ |
| 分析・レポート | △ | ✅ |
| 学習コスト | 低い | 低い |
Excelでの在庫管理は限界がくる前に移行しましょう。
A. 無料で始められるツールもあります。 Asoventure Bizの在庫管理ダッシュボードは完全無料。クラウド型のSaaS（ロジクラ、ZAICO等）も無料プランがあり、小規模なら0円で運用可能です。
A. 段階的に進めれば難しくありません。 まず既存のExcelデータをCSVで書き出し、新しいツールに登録。1週間だけ並行運用して数字が合っていることを確認すれば、スムーズに移行できます。
A. 一般的に100商品・月間入出庫50件を超えるとExcelでは管理しきれなくなります。 複数人での同時更新や在庫アラートが必要になった時点で、専用ツールへの移行を検討しましょう。
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