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就活コラム

【2026年最新】ESの書き方完全ガイド|通過率を上げる10のコツと例文

2026年1月14日
更新: 2026年1月14日
Cheese Editorial Team
9分で読めます
【2026年最新】ESの書き方完全ガイド|通過率を上げる10のコツと例文

はじめに

「ESって何を書けばいいか分からない」 「何度出しても通過しない」 「他の人とどうやって差別化すればいい?」 「設問ごとに書き方が違うの?」 「文字数の調整が難しい」 「締め切りに追われて雑になってしまう」

こんな悩みを抱えていませんか?

ES(エントリーシート)は、就活の最初の関門です。ここを通過しないと、面接のチャンスすらもらえません。

しかし、ESの書き方にはコツがあります。ポイントを押さえれば、通過率は確実に上がります。

この記事では、ESの基本から、通過率を上げる10のコツ、設問別の書き方と例文、NG例まで徹底解説します。

この記事を読むと分かること:

  • ESの役割と企業が見ているポイント
  • ESの基本構成と書き方
  • 通過率を上げる10のコツ
  • 設問別の書き方と例文
  • やりがちなNG例8パターン
  • 提出前のチェックリスト
  • よくある質問への回答

1. ESとは何か?

1-1. ESの定義

**ES(エントリーシート)**とは、企業が独自に用意する応募書類です。履歴書とは異なり、企業ごとに設問が異なります。

1-2. ESと履歴書の違い

項目 ES 履歴書
設問 企業独自 定型
内容 志望動機、自己PR、ガクチカなど 基本情報、学歴、職歴
文字数 200〜800字が多い 指定なし
目的 人柄・適性の確認 基本情報の確認

1-3. 企業がESで見ているポイント

評価ポイント 内容
論理性 分かりやすく伝えられているか
志望度 本当に入りたいか
適性 企業・職種に合っているか
人柄 どんな人間か
実績・経験 何をしてきたか
文章力 読みやすい文章か

1-4. ESの通過率の目安

企業タイプ 通過率(目安)
大手人気企業 10〜20%
中堅企業 30〜50%
ベンチャー企業 50〜80%

人気企業ほど競争率が高いため、ESの完成度が重要になります。


2. ESの基本構成

2-1. よくある設問

設問 出題頻度
志望動機 ほぼ必ず
自己PR ほぼ必ず
ガクチカ(学生時代に力を入れたこと) ほぼ必ず
長所・短所 多い
挫折経験 たまに
将来のビジョン たまに
入社後にやりたいこと 多い
趣味・特技 多い

2-2. 基本の書き方(PREP法)

PREP法は、ESを分かりやすく書くための構成法です。

要素 内容
Point(結論) 最初に結論を述べる
Reason(理由) なぜそう言えるか
Example(具体例) エピソードで証明
Point(結論) 最後に結論を繰り返す

2-3. 文字数別の構成

文字数 構成のコツ
200字 結論+要点のみ。無駄を削る
400字 結論+エピソード要約+締め
600字以上 結論+詳細なエピソード+学び+活かし方

3. 通過率を上げる10のコツ

3-1. ①結論を最初に書く

ESは結論ファーストで書きましょう。

採用担当者は大量のESを読みます。最初に結論がないと、読んでもらえません。

3-2. ②一文を短くする

一文は40〜60字程度に収めましょう。

長い文は読みにくく、伝わりません。

3-3. ③具体的に書く

NG OK
頑張りました 毎日2時間の練習を1年間続けました
成果が出ました 売上が前年比120%になりました

3-4. ④数字を入れる

数字があると説得力が増します。

「多くの人」→「50人」 「長期間」→「3年間」 「成果が出た」→「20%向上した」

3-5. ⑤その企業ならではの内容を入れる

企業研究の成果を反映しましょう。

「御社の〇〇という事業に魅力を感じ」など、その企業だから志望する理由を入れます。

3-6. ⑥自分の行動を明確にする

チームでの成果でも、「自分が何をしたか」を明確に。

「チームで達成した」だけでは、あなたの貢献が分かりません。

3-7. ⑦学び・成長を入れる

経験から何を学んだかを必ず入れましょう。

結果だけでなく、過程での学びが重要です。

3-8. ⑧入社後の活かし方を書く

**「この経験を御社でこう活かしたい」**と締めくくりましょう。

入社後の姿をイメージさせることが大切です。

3-9. ⑨第三者に読んでもらう

自分では気づかない分かりにくさがあります。

友人、先輩、キャリアセンターに読んでもらいましょう。

3-10. ⑩時間に余裕を持って書く

締め切りギリギリは質が落ちます。

余裕を持って書き、推敲する時間を確保しましょう。


4. 設問別の書き方と例文

4-1. 志望動機の書き方

構成:

  1. 結論(なぜ志望するか)
  2. きっかけ・理由
  3. なぜ「この企業」なのか
  4. 入社後にやりたいこと

例文(400字):

私は、テクノロジーで社会課題を解決する仕事がしたいと考え、御社を志望いたします。

大学でプログラミングを学ぶ中で、ITが人々の生活を便利にする力を実感しました。特に、御社の〇〇サービスを利用した際、テクノロジーが人の役に立つ瞬間を体験し、感銘を受けました。

御社は、〇〇分野で業界をリードしており、常に新しい挑戦をされていると伺いました。その環境で、私も自ら考え行動し、社会に価値を提供したいと考えています。

入社後は、まずエンジニアとして技術力を磨き、将来的には新規サービスの企画にも携わりたいと考えています。

4-2. 自己PRの書き方

構成:

  1. 結論(強み)
  2. 強みを発揮したエピソード
  3. 成果・学び
  4. 入社後の活かし方

例文(400字):

私の強みは、目標に向かって粘り強く行動する力です。

大学時代、テニスサークルの部長として、大会優勝を目標に掲げました。しかし、メンバーのモチベーションにばらつきがあり、練習への参加率が低い状態でした。

そこで、一人ひとりと面談し、それぞれの目標を聞き出した上で、全員が成長を実感できる練習メニューを考案しました。また、練習後のフィードバックを習慣化し、達成感を感じられる環境を作りました。

その結果、参加率は80%から95%に向上し、目標としていた大会で準優勝を達成しました。

この粘り強さを活かして、御社の営業として、難しい案件にも諦めずに取り組み、成果を出したいと考えています。

4-3. ガクチカの書き方

構成:

  1. 何に力を入れたか(結論)
  2. 背景・状況
  3. 課題
  4. 行動
  5. 結果・成果
  6. 学び

例文(400字):

私が学生時代に最も力を入れたことは、カフェでのアルバイトにおける業務改善です。

入社当初、ピーク時のオペレーションが混乱し、お客様をお待たせすることが多い状態でした。私はこの状況を改善したいと考え、業務フローの分析を行いました。

分析の結果、ドリンク提供の手順に無駄があることが分かりました。そこで、事前準備の効率化と役割分担の明確化を提案し、店長に承認を得て実行しました。

その結果、平均提供時間が2分短縮し、お客様アンケートでの満足度も向上しました。

この経験から、現状に疑問を持ち、改善に向けて行動することの大切さを学びました。御社でもこの姿勢を活かして、業務改善に貢献したいと考えています。

4-4. 長所・短所の書き方

構成:

  • 長所:具体的に+エピソード+活かし方
  • 短所:自覚+改善の努力

例文:

長所:私の長所は、計画的に物事を進められることです。ゼミの卒業研究では、期限から逆算し、毎週の目標を設定して進めました。その結果、余裕を持って質の高い論文を完成させることができました。

短所:私の短所は、慎重になりすぎることです。決断に時間がかかることがあるため、判断の期限を自分で設けることで、スピード感を持って行動するよう心がけています。


5. やりがちなNG例8パターン

5-1. NG①:結論が最後にくる

**最初に結論を書きましょう。**最後まで読まれない可能性があります。

5-2. NG②:抽象的すぎる

「頑張りました」「成長しました」だけでは伝わりません。具体的に書きましょう。

5-3. NG③:どの企業にも使えそうな内容

その企業ならではの内容を入れましょう。使い回しは見抜かれます。

5-4. NG④:自分の行動が見えない

チームでの成果でも、**「自分が何をしたか」**を明確にしましょう。

5-5. NG⑤:数字がない

数字があると説得力が増します。具体的な数字を入れましょう。

5-6. NG⑥:誤字脱字

誤字脱字は印象が悪いです。必ずチェックしましょう。

5-7. NG⑦:文字数オーバー・不足

指定文字数の90%以上を目安に。オーバーも不足もNGです。

5-8. NG⑧:嘘・誇張

**嘘は面接でバレます。**事実をベースに書きましょう。


6. 提出前のチェックリスト

チェック項目
□ 結論が最初に書かれているか
□ 一文が長すぎないか(40〜60字目安)
□ 具体的なエピソードがあるか
□ 数字が入っているか
□ 自分の行動が明確か
□ その企業ならではの内容か
□ 入社後の活かし方があるか
□ 誤字脱字はないか
□ 文字数は適切か
□ 第三者に読んでもらったか

よくある質問(FAQ)

Q1. ESはいつから書き始めるべき?

A. 余裕を持って、締め切りの2週間前には着手しましょう。

Q2. 手書きとPC、どちらがいい?

**A. 指定があればそれに従い、なければPC推奨です。**最近は手書き指定は減っています。

Q3. 同じ設問でも企業ごとに書き分けるべき?

**A. はい、企業ごとにカスタマイズしましょう。**使い回しは見抜かれます。

Q4. 文字数が足りない時はどうする?

**A. エピソードの詳細を加えましょう。**ただし、無駄な水増しは避けます。

Q5. ESを添削してもらうにはどうすればいい?

A. 大学のキャリアセンター、先輩、就活エージェントに相談しましょう。

Q6. 落ちた時、同じESを出していい?

**A. 改善してから出しましょう。**落ちた理由を分析し、ブラッシュアップします。


まとめ

ESは就活の最初の関門。結論ファースト、具体的に、その企業ならではの内容を心がけましょう。

この記事の要点

ポイント 内容
結論ファースト 最初に結論を書く
具体的に 数字・エピソードで証明
企業別にカスタマイズ 使い回しはNG
第三者チェック 自分では気づかない点がある

今日からのアクションプラン

  1. 今日:よく出る設問3つの構成を考える
  2. 明日:1つ書いてみる
  3. 今週:第三者に読んでもらう

ESは書き直すほど完成度が上がります。まずは書いてみましょう!


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