
「もう少し視野を広げてほしい」 「自分のことだけでなく、チーム全体を見てほしい」 「俯瞰的に見る力が足りない」
上司からこんなフィードバックを受けたことはありませんか?
「俯瞰力」とは、物事を一歩引いて、全体から見る力のことです。
自分の仕事だけでなく、チーム全体、プロジェクト全体、会社全体を見渡す力。これがあるかないかで、仕事の質は大きく変わります。
俯瞰力がある人は:
俯瞰力がない人は:
この記事では、俯瞰力を鍛える具体的な方法を徹底解説します。俯瞰力は生まれつきの能力ではなく、意識的に鍛えることができるスキルです。今日から実践できるトレーニング方法を紹介します。
この記事を読むと分かること:
俯瞰力とは、物事を高い位置から見下ろすように、全体像を把握する力です。
鳥になって上空から地上を見るイメージ。地上にいると目の前のことしか見えませんが、上空から見ると全体が見渡せます。
| 視点 | 見えるもの |
|---|---|
| 地上(俯瞰なし) | 目の前のタスク、自分の担当 |
| 上空(俯瞰あり) | チーム全体、プロジェクト全体、関係性、流れ |
理由①:全体最適な判断ができる
俯瞰力があると、「自分の都合」だけでなく「チーム全体にとって最適な選択」ができます。
理由②:問題を事前に察知できる
全体を見渡すことで、「このまま行くと問題が起きそうだ」と事前に気づけます。
理由③:周囲との連携がスムーズになる
自分の仕事が周囲にどう影響するか分かるので、適切なタイミングで報告・相談・協力ができます。
理由④:評価される
「チーム全体を見て動ける人」は、リーダー候補として評価されます。俯瞰力は昇進に不可欠なスキルです。
| 特徴 | 具体例 |
|---|---|
| 自分の役割を理解している | 「このプロジェクトで自分に期待されていることは〇〇」 |
| 全体への影響を考える | 「これが遅れると、後工程の△△に影響が出る」 |
| 先を読む | 「来週これが必要になりそうだから、今のうちに準備しておこう」 |
| 周囲を気にかける | 「□□さん、困っていそうだな。何か手伝えることはないか」 |
| 報告のタイミングが良い | 「この情報は今報告しておいた方がいい」 |
| 特徴 | 具体例 |
|---|---|
| 自分の仕事だけに集中 | 「自分の担当は終わったから、あとは知らない」 |
| 全体への影響を考えない | 「これが遅れても、自分は困らないし…」 |
| 目の前のことだけ | 「今日のことしか考えていない」 |
| 周囲に無関心 | 「他の人が忙しそうでも、自分には関係ない」 |
| 報告が遅い・漏れる | 「言われてから報告する」 |
すべての仕事には目的があります。「何のためにやるのか」を常に考える習慣をつけましょう。
問いかけ:
例:
タスク:会議の議事録を作成する
目的から考えると…
→ この議事録は誰が読むのか?→ 上司、関係者
→ 何のために使うのか?→ 決定事項の確認、欠席者への共有
→ いつまでに必要か?→ できれば翌日の朝
→ 議事録に求められることは?→ 決定事項、宿題、次回までのアクション
目的から考えることで、「ただ書く」から「読み手に価値がある議事録を書く」に変わります。
常に**「一つ上の視点」**で考える習慣をつけましょう。
| 自分の視点 | 一つ上の視点 |
|---|---|
| 自分のタスク | チームの目標 |
| チームの目標 | 部署の目標 |
| 部署の目標 | 会社の目標 |
問いかけ:
仕事には多くの関係者がいます。関係者を書き出し、それぞれの視点を想像しましょう。
例:新商品の企画書を作成する場合
| 関係者 | 視点・関心事 |
|---|---|
| 上司 | 戦略に合っているか、リスクはないか |
| 営業部 | 売れるか、営業しやすいか |
| 製造部 | 作れるか、コストは妥当か |
| 顧客 | 欲しいと思うか、価格は適切か |
| 経営陣 | 利益が出るか、会社のブランドに合うか |
関係者全員の視点を考えることで、より良い企画書が作れます。
仕事は流れの中にあります。全体のプロセスを可視化することで、自分の仕事の位置づけが分かります。
例:商品開発のプロセス
企画 → 設計 → 試作 → 評価 → 量産準備 → 製造 → 出荷
↑
自分はここにいる
自分がどこにいて、前工程・後工程は誰がやっているのかを把握しましょう。
週に1回、振り返りの時間を設けましょう。
振り返りの問いかけ:
自分の部署だけでなく、他部署の仕事を理解しましょう。
方法:
経営者がどんな視点で物事を見ているかを知るために、経営に関する情報に触れましょう。
方法:
会議は俯瞰力を鍛える絶好の機会です。
トレーニング方法:
メールやチャットを送る前に、一度立ち止まりましょう。
トレーニング方法:
タスクに取り掛かる前に、5分間考えましょう。
トレーニング方法:
チーム全体の状況を可視化することで、俯瞰しやすくなります。
可視化の例:
チームの状況を定期的に確認する習慣をつけましょう。
確認すべきこと:
自分の仕事が終わったら、**「チームのために何かできることはないか」**を考えましょう。
問いかけ:
「自分の仕事」を狭く定義すると、俯瞰力が育ちません。
| 狭い定義 | 広い定義 |
|---|---|
| 「自分に割り当てられたタスク」 | 「チームの目標達成に貢献すること」 |
| 「依頼されたこと」 | 「全体のために必要なこと」 |
チームメンバーの成功を自分のことのように喜ぶマインドを持ちましょう。
これができると、「チーム全体を見る」ことが自然にできるようになります。
「自分の評価」だけでなく、「チームへの貢献」を意識しましょう。
| エゴ中心 | 貢献中心 |
|---|---|
| 「自分の成果を上げたい」 | 「チームの成果を上げたい」 |
| 「自分だけが評価されたい」 | 「チーム全体で評価されたい」 |
A. いいえ、鍛えることができます。
俯瞰力は先天的な能力ではなく、意識的に鍛えることができるスキルです。この記事で紹介した方法を継続的に実践することで、誰でも俯瞰力を高められます。
A. 意識的に取り組めば、3ヶ月程度で変化を感じられます。
毎日少しずつでも「目的から考える」「一つ上の視点で見る」を実践すると、徐々に習慣化され、自然と俯瞰力が身についてきます。
A. まずは「週に1回5分」から始めましょう。
最初から完璧を目指す必要はありません。週末に5分だけ「チームの状況はどうか」を振り返ることから始めてみましょう。
A. 新人のうちは問題ありませんが、キャリアが進むと必要になります。
若手のうちは「目の前の仕事を確実にこなす」ことが最優先です。しかし、リーダーやマネージャーになると、俯瞰力は必須のスキルになります。
A. 具体的に何が不足しているか聞いてみましょう。
「どのような場面で視野が狭いと感じましたか?」「どうすれば改善できますか?」と質問することで、具体的な改善点が分かります。
A. はい、両方必要です。
俯瞰力(全体を見る力)と細部への注意力(細かいところを見る力)は、どちらも重要です。状況に応じて使い分けることが大切です。
A. 問題解決、計画立案、報告、チームワークなど、あらゆる場面で活かせます。
特に、複雑な問題を解決する時や、複数の人と協力する時に俯瞰力は威力を発揮します。
A. 「チーム全体のことを考えた発言や行動」をしている人です。
「〇〇さんが困っていたから手伝った」「これが遅れると後工程に影響するから先に終わらせた」のような発言・行動をしている人は、俯瞰力があると言えます。
俯瞰力は、仕事ができる人に共通するスキルです。自分の仕事だけでなく、チーム全体、プロジェクト全体を見渡す力を持つことで、より価値のある貢献ができるようになります。
| 俯瞰力を鍛える方法 | 説明 |
|---|---|
| 目的から考える | 何のためにやるのかを常に意識 |
| 一つ上の視点で考える | 上司やリーダーの立場で考える |
| 関係者全員を書き出す | 誰がどう影響を受けるかを想像 |
| プロセス全体を可視化 | 自分の仕事の位置づけを把握 |
| 定期的に振り返る | 全体への貢献を確認 |
| 他部署の仕事を知る | 視野を広げる |
| 経営者視点に触れる | 高い視点を学ぶ |
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