「辞めたいけど、上司になんて言えばいいか分からない…」 「怒られたらどうしよう」「引き止められたらどうしよう」
退職を切り出すのは、誰でも緊張するものです。
結論から言うと、**退職を伝える成功の鍵は「準備」**です。 事前に準備を整えておけば、当日は落ち着いて話せます。
| 準備すること | 内容 |
|---|---|
| 退職理由 | なぜ辞めるのか（ポジティブに） |
| 退職希望日 | 引き継ぎを考慮した日程 |
| 引き継ぎ計画 | 誰に何を引き継ぐか |
| 想定問答 | 引き止められた時の返答 |
この記事では、退職を切り出す前の準備チェックリストと、 シーン別の伝え方テンプレートを紹介します。
まず、会社の就業規則を確認しましょう。 「退職の〇日前までに申し出ること」というルールがあることが多いです。
一般的には1ヶ月前が多いですが、会社によっては2ヶ月前の場合も。 法律上は2週間前でOKですが、円満退職のためには就業規則に従うのが無難です。
引き継ぎに必要な期間を考慮して、退職日を決めます。
考慮すべきポイント：
上司に伝える退職理由を整理しておきます。
ポイント：
例：
NG：上司と合わないので辞めます OK：キャリアの方向性を考え、〇〇に挑戦したいと考えました
退職を伝える前に、引き継ぎの概要を考えておきます。 「迷惑をかけない姿勢」を見せることで、スムーズに話が進みます。
引き継ぎ計画のテンプレート：
・現在担当している業務：〇〇
・引き継ぎ先の候補：△△さん
・引き継ぎに必要な期間：約□週間
・引き継ぎ資料の作成予定：有/無
引き止められた時の返答を準備しておきます。
よくある引き止めパターン：
それぞれの返答例は後述します。
【アポを取る】
「〇〇課長、少しお時間をいただけますでしょうか。
個人的な相談がありまして…」
【切り出す】
「突然で申し訳ありませんが、
〇月末をもって退職させていただきたく、ご相談があります。」
【理由を伝える】
「今後のキャリアを考え、〇〇に挑戦したいという思いが強くなりました。
これまで大変お世話になりましたが、ご理解いただけますと幸いです。」
【引き継ぎの姿勢】
「もちろん、引き継ぎはしっかり行います。
ご迷惑をおかけしないよう、最善を尽くします。」
パターン1：キャリアチェンジが理由の場合
「〇〇課長、お時間よろしいでしょうか。
実は、〇月末で退職させていただきたくご相談があります。
今後のキャリアについて真剣に考えた結果、
△△の分野に挑戦したいという思いが強くなりました。
これまで育てていただいたご恩は忘れません。
引き継ぎはしっかり行いますので、ご理解いただけますと幸いです。」
パターン2：体調が理由の場合
「〇〇課長、お時間よろしいでしょうか。
実は、〇月末で退職を考えておりまして…
体調面で無理が続いており、一度しっかり休養したいと考えております。
会社にご迷惑をおかけすることは重々承知しておりますが、
どうかご理解いただけますでしょうか。
引き継ぎについては、できる限りのことをさせてください。」
パターン3：家庭の事情（介護・引越しなど）の場合
「〇〇課長、お時間よろしいでしょうか。
実は、家庭の事情により退職を検討しております。
親の介護が必要になり、地元に戻ることになりました。
突然のことで大変申し訳ありませんが、
〇月末での退職を希望しております。
引き継ぎについては、リモートでのサポートも含め対応させてください。」
よくある引き止め：
「給料を上げるから残ってくれないか」 「部署異動を検討するよ」
返答例：
「ありがたいお言葉ですが、今回は待遇の問題ではなく、
キャリアの方向性について考えた結果です。
お気持ちはとても嬉しいのですが、決意は変わりません。」
ポイント：
よくある引き止め：
「急に言われても困るよ。もう少し考えてくれ」 「1ヶ月後にもう一度話そう」
返答例：
「ご心配いただきありがとうございます。
ただ、これは十分に考えた上での決断です。
もちろん、引き継ぎはしっかり行いますので、
ご理解いただけますと幸いです。」
ポイント：
よくある引き止め：
「繁忙期に辞められると困る」 「後任が見つかるまで待ってくれ」
返答例：
「ご迷惑をおかけすることは重々承知しております。
ただ、これ以上の延長は難しい状況です。
引き継ぎ資料の作成や、可能な限りのサポートはさせていただきます。」
ポイント：
退職を上司より先に同僚に話すと、噂が広まり上司の心証が悪くなります。 まずは上司に直接伝えるのがマナーです。
退職の意思は対面で伝えるのが基本です。 リモートワークの場合はビデオ通話で。 メールは「お時間をいただきたい」と伝えるためだけに使いましょう。
いきなり退職届を出すのはNGです。 まずは口頭で意思を伝え、合意を得てから退職届を提出します。
たとえ本当のことでも、退職時に会社の悪口を言うのは避けましょう。 業界は狭く、どこで誰が繋がっているか分かりません。
「もう辞めるから関係ない」という態度はNG。 最後まで責任を持つ姿勢が、将来の推薦状やリファレンスに繋がります。
A. 人事部に相談する方法もあります。 また、退職代行サービスを利用するケースも増えています。 ただ、可能であれば自分で伝えた方が円満に終われます。
A. 嘘はおすすめしません。 ただ、「全部正直に言う必要もない」です。 ネガティブな理由は伏せて、ポジティブな理由を前面に出しましょう。
A. 法律上、労働者には退職の自由があります。 2週間前に申し出れば、会社の承諾がなくても退職できます。 ただし、円満退職のためには就業規則に従うのが無難です。
A. 退職願：「辞めさせてください」とお願いするもの（撤回可能） 退職届：「辞めます」と通告するもの（撤回不可） まずは退職願を提出し、合意を得てから退職届を出すのが一般的です。
退職を伝えるのは緊張しますが、準備をしておけば大丈夫です。
準備チェックリスト：
準備が整ったら、勇気を出して上司に話しましょう。 「相談がある」とアポを取り、落ち着いて伝えれば、きっとうまくいきます。
この記事は2026年1月時点の情報をもとに作成しています。
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