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【職種研究】大学職員の仕事内容|「私立大学」が超人気就職先である理由

2026年1月16日
更新: 2026年1月16日
Cheese Editorial Team
5分で読めます
【職種研究】大学職員の仕事内容|「私立大学」が超人気就職先である理由

はじめに

「大学職員」と聞いて、どんな仕事を想像しますか? 「学生課の窓口に座っている人」「図書館で貸出する人」。 そんな地味なイメージを持っているなら、あまりに勿体ないです。

特に、都内の有名私立大学(早慶MARCHなど)の職員は、「スーパーホワイトかつ高待遇」として、知る人ぞ知る超高倍率の就職先です。 30代で年収1000万円を超える大学も珍しくなく、土日休みで、夏休みもしっかりあります。

しかし、少子化で大学経営は厳しさを増しています。 今求められているのは、事務員ではなく、**「大学経営のプロ」**です。

目次

  1. なぜそんなに待遇が良いのか?
  2. 「教員」と「職員」の違い
  3. 仕事内容は「窓口」だけじゃない
  4. 人気大学の採用倍率は数百倍?
  5. 求められるスキル:調整力と英語
  6. 志望動機の書き方と構成例
  7. よくある質問(FAQ)

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1. なぜそんなに待遇が良いのか?

基本的に大学は潰れません。 何万人もの学生から毎年学費が入ってくる上、国からの補助金もあり、収益構造が極めて安定しています。 また、労働組合が強い大学が多く、給与水準が高く維持されています。

ただし、これは「一部の有力大学」の話です。 定員割れしている地方の小規模大学などは、経営が苦しいところもあります。 「大学ならどこでも良い」わけではないので注意しましょう。


2. 「教員」と「職員」の違い

  • 教員(教授・講師):教育と研究のプロ。授業をし、論文を書く。
  • 職員:大学運営のプロ。教員が教育・研究に集中できる環境を整え、学生をサポートし、経営戦略を考える。

職員は教員の下働きではありません。 「どんな学部を新設するか?」「どんな入試方式にするか?」といった経営判断では、職員が主導権を握ることも多いです。 **「教員と対等のパートナー」**として大学を動かします。


3. 仕事内容は「窓口」だけじゃない

学生に見えている「窓口」は、仕事のほんの一部です。

  1. 教務・学生支援:履修登録、奨学金の手続き、サークル支援。
  2. 就職支援(キャリアセンター):学生の就活相談、企業への求人開拓。
  3. 入試広報:高校を回って説明会をしたり、オープンキャンパスを企画する。「受験生を集める」営業部隊です。
  4. 研究支援:教授が国から研究費(科研費)をもらうための申請書作成をサポートする。
  5. 国際交流:留学生の受け入れや、海外大学との提携交渉。英語を使います。

4. 人気大学の採用倍率は数百倍?

有力私大の職員採用は、採用人数が少ない(5〜10名程度)のに、数千人が応募します。 倍率は100倍〜300倍になることもザラです。

ライバルは、銀行やメーカーを辞めて転職してくる優秀な社会人も多いです。 新卒で入るには、「なんとなく楽そうだから」という生半可な気持ちでは絶対に受かりません。


5. 求められるスキル:調整力と英語

  1. 調整力
    • 大学には「教授」という個性の強い専門家がたくさんいます。彼らの意見を聞きつつ、大学としての方針をまとめ上げる、高度な調整力が必要です。
  2. 英語力
    • グローバル化に伴い、留学生対応や海外連携の業務が増えています。TOEICの高得点を持っていると有利です。
  3. 課題解決能力
    • 「少子化の中でどう生き残るか?」という正解のない問いに対し、企画を立案し実行する力。

6. 志望動機の書き方と構成例

例文:○○大学(母校でなくてもOK)志望

「『研究』と『教育』の場を守り、次世代のリーダーを育成する土壌を作りたい」

私は、教育という長期的な視点で社会に貢献できる大学の公共性と、変革期にある大学経営のダイナミズムに惹かれ、貴学の職員を志望します。

塾講師のアルバイトで、生徒の学習環境を整えることで成績が劇的に伸びた経験から、「教える人(教員)」だけでなく「環境を作る人(職員)」の重要性を痛感しました。

貴学は「実学の重視」を掲げ、産学連携やデータサイエンス教育にいち早く取り組まれています。 ゼミ長として教授と学生の間に立って意見を調整した経験を活かし、教職協働(教員と職員の協力)のハブとなり、新しい学部設置やカリキュラム改革などのプロジェクトを推進したいです。

ポイント:

  • 「教育者」ではなく「運営者」としての視点
  • その大学独自の強み・戦略への共感
  • 教授や学生との調整能力

7. よくある質問(FAQ)

Q1. 母校じゃないと受かりませんか?

A. 全く関係ありません。 むしろ、他大学出身者の「外からの視点」を求めている大学も多いです。ただし、「なぜ母校ではなくウチなのか」は必ず聞かれます。

Q2. 英語は必須ですか?

A. 有力大学なら必須級です。 特にMARCHクラス以上だと、グローバル展開に力を入れているので、英語ができると配属の幅が広がります。

Q3. コネが必要って本当?

A. 昔の話です。 現在は公正な採用試験が行われています。筆記試験(SPIなど)や小論文もしっかり課されるので、実力勝負です。


まとめ

大学職員は、**「教育機関の経営者」**です。

安定した身分を守られながら、日本の未来を担う人材育成に関わる。 これほどやりがいがあり、かつ働きやすい環境は他にないかもしれません。 狭き門ですが、挑戦する価値のある「プラチナチケット」です。


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