「退職理由って履歴書にどう書けばいいの？」 「1年で辞めたことをどう書けばいいか分からない…」
第二新卒の転職で悩むポイントの一つが、履歴書に退職理由をどう書くかです。
結論から言うと、履歴書の退職理由は「一身上の都合により退職」でOKです。
| 退職種類 | 履歴書での書き方 |
|---|---|
| 自己都合退職 | 一身上の都合により退職 |
| 会社都合退職 | 会社都合により退職 |
| 契約満了 | 契約期間満了につき退職 |
| 倒産 | 会社倒産により退職 |
| 結婚・出産 | 結婚（出産）に伴い退職 |
| 介護 | 家族の介護のため退職 |
履歴書は書類選考を通過するためのもの。詳しい理由は職務経歴書や面接で説明すれば十分です。
この記事では、第二新卒が履歴書に退職理由を書く際のルール・例文・NG表現を徹底解説します。
履歴書で退職理由を書く場所は以下の2つです。
職歴欄には、入社・退社の事実を時系列で記載します。 退職理由は1行で簡潔に書きます。
【職歴】
令和6年4月 株式会社〇〇 入社
営業部に配属
令和7年3月 一身上の都合により退職
ポイント：
志望動機欄で、退職理由を補足的に触れることもできます。 ただし、詳細は面接で話す前提で、簡潔に前向きに書きましょう。
【志望動機】
前職では法人営業を経験し、顧客対応力を身につけました。
今後はより専門性の高いIT業界で営業スキルを磨きたいと考え、
御社を志望いたしました。
基本形：
令和7年3月 一身上の都合により退職
キャリアアップの場合：
令和7年3月 キャリアアップのため退職
転職活動中の場合（在職中）：
令和7年3月 在職中（令和7年4月退職予定）
基本形：
令和7年3月 会社都合により退職
リストラの場合：
令和7年3月 会社都合（人員整理）により退職
倒産の場合：
令和7年3月 会社倒産により退職
契約満了：
令和7年3月 契約期間満了につき退職
派遣期間終了：
令和7年3月 派遣期間終了により退職
結婚：
令和7年3月 結婚に伴い退職
介護：
令和7年3月 家族の介護のため退職
転居：
令和7年3月 配偶者の転勤に伴い退職
「なぜ辞めたのか」を整理するには、まず感情の言語化から。
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試用期間でも、雇用保険に加入していれば職歴として書くのが基本です。
令和6年4月 株式会社〇〇 入社
令和6年6月 一身上の都合により退職
「試用期間中」と書くかどうかは任意ですが、面接で聞かれるので、最初から書いておく方が誠実な印象になります。
短期離職でも、職歴は正確に書きましょう。省略すると経歴詐称になるリスクがあります。
令和6年4月 株式会社〇〇 入社
営業部に配属
令和7年1月 一身上の都合により退職
履歴書の退職理由で避けるべき表現をまとめました。
| NG表現 | なぜNG | OK表現 |
|---|---|---|
| 上司と合わなかったため | 人間関係の問題を書くのはNG | 一身上の都合により退職 |
| 給料が安かったため | 待遇不満を書くのはNG | 一身上の都合により退職 |
| 残業が多すぎたため | 労働条件の不満を書くのはNG | 一身上の都合により退職 |
| 仕事が合わなかったため | 主観的な表現はNG | 一身上の都合により退職 |
| クビになった | ネガティブすぎる | 会社都合により退職 |
ポイント：
| 項目 | 履歴書 | 職務経歴書 |
|---|---|---|
| 退職理由 | 1行で簡潔に | 詳しく説明可能 |
| 目的 | 基本情報を伝える | スキル・経験をアピール |
| 書類選考通過後 | 面接で深掘りされる | 面接の台本になる |
使い分けのコツ：
提出前に以下をチェックしましょう。
形式チェック：
内容チェック：
整合性チェック：
A. 書いても構いませんが、詳しく書く必要はありません。 「キャリアアップのため」「家庭の事情により」など、前向きな表現であればOKです。 ただし、面接で詳しく聞かれることを想定しておきましょう。
A. 書くべきです。雇用保険に加入していれば記録が残っているため、 書かないと経歴詐称と見なされるリスクがあります。
A. 全ての職歴を正確に書きましょう。 ただし、各社の退職理由を全て書く必要はありません。 「一身上の都合により退職」で統一して問題ありません。
A. 書いた方がいいです。空白だと「何か隠しているのでは？」と思われる可能性があります。 「一身上の都合により退職」と書いておけば問題ありません。
A. 正直に、かつ前向きに答えましょう。 詳しい伝え方は面接での退職理由の伝え方を参考にしてください。
履歴書の退職理由は、複雑に考える必要はありません。
| ケース | 書き方 |
|---|---|
| 自己都合 | 一身上の都合により退職 |
| 会社都合 | 会社都合により退職 |
| 契約満了 | 契約期間満了につき退職 |
| 家庭の事情 | 〇〇（理由）により退職 |
詳しい理由は職務経歴書や面接で伝えればOK。 履歴書ではシンプルに、正確に書くことを心がけましょう。
退職理由も志望動機も、すべては自己理解から始まります。
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この記事は2026年1月時点の情報をもとに作成しています。
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