「会議で発言するのが苦手」 「何を言えばいいか分からない」 「発言しなくても仕事はできている」 「発言する意味があるのか分からない」
こんな風に思っていませんか？
実は、会議で発言するかしないかは、評価に大きく影響します。
会議は「仕事をしている姿」を見せる場でもあります。どんなに優秀でも、会議で一言も発言しなければ、「何を考えているか分からない」「貢献していない」と思われてしまいます。
会議で発言する人の特徴：
会議で発言しない人の特徴：
この記事では、会議での発言力を高める方法を徹底解説します。
この記事を読むと分かること：
会議は、上司や同僚に**「仕事をしている姿」を見せる場**です。
どんなに優秀でも、会議で発言しなければ、その優秀さは伝わりません。
会議での発言は、存在感を示す行為です。
発言することで、「この人は会議に参加している」「考えを持っている」と認識されます。
会議での発言は、議論への貢献です。
意見を言う、質問する、情報を共有する。これらはすべて、会議の成果に貢献しています。
会議での発言は、評価につながります。
「会議で的確な発言をする人」は、上司から評価されます。逆に、「会議で何も言わない人」は、評価のしようがありません。
| 項目 | 発言する人 | 発言しない人 |
|---|---|---|
| 存在感 | 高い | 低い |
| 評価のされやすさ | 高い | 低い |
| 信頼感 | 「考えている」と思われる | 「何を考えているか分からない」 |
| 昇進しやすさ | 高い | 低い |
対策：事前に準備する
会議の議題を事前に確認し、自分の意見を考えておきましょう。準備してあれば、何を言うか分かります。
対策：質問から始める
意見を言うのが怖ければ、まず「質問」から始めましょう。「〇〇について教えていただけますか？」は、的外れになりにくいです。
対策：最初に発言する
議論が進むとタイミングを逃しがちです。議題が出たら、最初に発言することを意識しましょう。
対策：自分で機会を作る
「この件について少し補足させてください」「一点確認させてください」と、自分から機会を作りましょう。
対策：練習する
場数を踏むことで、緊張は減っていきます。まずは小さい会議や、発言しやすい場面で練習しましょう。
最も発言しやすいのが「質問」です。
例：
質問は、的外れになりにくく、議論を深める貢献になります。
自分の意見を述べましょう。
例：
自分が持っている情報を共有しましょう。
例：
認識のズレを防ぐために確認しましょう。
例：
議論をまとめましょう。
例：
| パターン | 例 | 効果 |
|---|---|---|
| 質問 | 「〇〇について教えてください」 | 議論を深める |
| 意見 | 「私は〇〇と思います」 | 考えを示す |
| 情報共有 | 「参考ですが、〇〇です」 | 情報提供 |
| 確認 | 「〇〇ということですね」 | 認識合わせ |
| まとめ | 「決まったのは〇〇ですね」 | 整理する |
議題が出たら、最初に発言することを意識しましょう。
議論が進んでからでは、タイミングを逃しやすくなります。
「何か意見ありますか？」と聞かれたら、必ず何か発言しましょう。
沈黙していると、「意見がない人」と思われます。
認識のズレを感じたら、確認の発言をしましょう。
「確認ですが…」「私の理解が正しければ…」と前置きすると、発言しやすくなります。
発言するときは、結論から言いましょう。
「私は〇〇だと思います。理由は△△です」
結論から言うと、何を言いたいか明確に伝わります。
発言は短くまとめましょう。
長々と話すと、何を言いたいか分からなくなります。ポイントを絞って、簡潔に。
意見には根拠を添えましょう。
「〇〇だと思います。なぜなら△△だからです」
根拠があると、説得力が増します。
会議前に準備する習慣をつけましょう。
準備してあれば、発言しやすくなります。
毎回の会議で、最低1回は発言することを目標にしましょう。
「1回も発言しない会議はない」というルールを自分に課すと、発言が習慣化します。
いきなり大きな会議で発言するのはハードルが高いです。
小さい会議やミーティングから発言の練習を始めましょう。
発言のテンプレートを持っておくと、すぐに発言できます。
会議の後、振り返りをしましょう。
振り返ることで、発言力が向上します。
A. はい、発言すべきです。
新人だからこそ、新鮮な視点で質問や意見を言えます。「分からないこと」を質問するのは、新人の特権です。
A. 仕事はできても、評価されにくくなります。
会議で発言しないと、「何を考えているか分からない」「貢献していない」と思われがちです。
A. 質問から始めましょう。
質問は的外れになりにくいです。「確認させてください」「教えてください」から始めてみましょう。
A. 最初に発言することを意識しましょう。
議題が出たら、すぐに発言することを心がけましょう。後になるほど、タイミングを逃しやすくなります。
A. 結論から言いましょう。
「私は〇〇だと思います」と結論を先に言い、理由は簡潔に。30秒以内で終わることを目安にしましょう。
A. 場数を踏むことで慣れます。
最初は緊張しますが、回数を重ねると慣れていきます。まずは小さな会議から練習しましょう。
A. ミュート解除のタイミングを練習しましょう。
オンライン会議では、「一点よろしいでしょうか」と声をかけてから発言するとスムーズです。
A. 聞こえなかった可能性もあります。
もう一度言ってみましょう。それでも無視されるなら、タイミングや言い方を見直してみてください。
会議での発言は、存在感を示し、評価を上げる重要なアウトプットです。まずは1回発言することから始めて、発言力を高めていきましょう。
| ポイント | 内容 |
|---|---|
| 発言が大切な理由 | 存在感、貢献、評価 |
| 発言できない原因 | 何を言うか分からない、怖い、タイミング |
| 発言パターン | 質問、意見、情報共有、確認、まとめ |
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